Secretaris - Scout-In 2019: Dankzij jou loopt alles op rolletjes

Scout-In | 2019 | Organisatie-, Projectteam

Eens in de twee jaar organiseert Scouting voor haar kaderleden, vrijwilligers en plusscouts uit heel Nederland het evenement Scout-In. Na succesvolle edities in 2015 en 2017 wordt er in 2019 wéér een Scout-In georganiseerd in het derde weekend van september 2019 op Scoutinglandgoed Zeewolde. Het project wordt aangestuurd door een team dat voor meerdere Scout-In weekenden wordt aangesteld om zo voor continuïteit te zorgen.

Je bezigheden
Jij maakt deel uit van het organisatieteam en valt direct onder de projectleiding. Je ondersteunt met praktische zaken. Binnen het OT zijn de verschillende disciplines vertegenwoordigd die nodig zijn om weer een hele goede Scout-In neer te kunnen zetten. Ter ondersteuning van de projectleiding wordt gezocht naar een secretaris die zorgt voor een eenduidige verslaglegging, opstellen en bewaken van de planning, bewaken van de agenda en uitgangspunten van de opdracht en tijdig signaleren als er zaken blijven liggen.
We verwachten dat je gemiddeld 1 dagdeel per week met deze klus bezig bent en dat je tot maximaal drie maanden na de Scout-In beschikbaar bent voor de afronding en evaluatie. Verder ben je elke 2e maandag van de maand beschikbaar voor een OT-vergadering in Leusden, naast de vergaderingen met je eigen team(s).

Je bagage
Je hebt ervaring met een organisatie van meer dan 15 mensen en/of 200 deelnemers. Je bent in staat om informatie te vergaren en goed over te brengen in woord en geschrift. Je kunt goed overweg met office, email en social media. Je ziet de samenhang van de verschillende processen binnen het OT. Je bent precies en accuraat.
Uiteraard behoren lidmaatschap, kennis van de spelvisie en het vrijwilligersbeleid van Scouting Nederland tot je standaard bagage. Ook ben je bereid om een VOG te overleggen.

Jouw beloning
Samen met de projectleiders geef je binnen de gestelde kaders richting aan de koers van het evenement. Je leert werken in een team dat een complexe opdracht moet realiseren. Je vergroot je netwerk. De ervaring die je opdoet, staat goed op je CV en levert goede inzichten op die je ook in je reguliere werk kunt gebruiken.

Aanmelden en informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ashley Flentge, HRM Scout-In 2019, via ashley.flentge@scouting.nl.
Reageren kan via de button onderaan deze vacature op de website of een motivatiebrief + CV naar: ashley.flentge@scouting.nl onder vermelding van: “Sollicitatie Hoofd Communicatie Scout-In 2019 - JouwNaam”.
Te vervullen vanaf:
Direct
Nodig tot:
2019-12-31

Instagram