Productie | Hoofd Centrale Post

Scout-In

Eens in de twee jaar organiseert Scouting voor haar kaderleden, vrijwilligers en plusscouts uit heel Nederland het evenement Scout-In. Na succesvolle edities in 2015 en 2017 wordt er in 2019 wéér een Scout-In georganiseerd tijdens het derde weekend van september 2019 op Scoutinglandgoed Zeewolde.

Je bezigheden
Team Centrale Post binnen de organisatie van Scout-In 2019 vormt samen met de teams Host, Beveiliging, Brandpreventie, Havendienst en Zorg het cluster Veiligheid binnen de Dienst Productie. Gezamenlijk dragen deze teams zorg voor de veiligheid op het terrein voor deelnemers en medewerkers.

Als Hoofd Centrale Post stel je een team samen voor het runnen van de Centrale Post tijdens het evenement. Je stelt communicatielijnen op en zorgt dat de medewerkers in de organisatie op de hoogte zijn van hun rol ten tijden van een calamiteit. Tijdens het evenement run je samen met het team de Centrale Post. Hier komt de informatie binnen via telefoon of portokanalen en schakelen jullie met verschillende teams wanneer nodig. In het geval van een calamiteit zijn jullie in de lead wat betreft de communicatie en zorgen dat de juiste mensen op de hoogte worden gesteld. Jullie houden de communicatie schriftelijk bij, zodat hier later op terug gekeken kan worden.

Je bagage
Je hebt affiniteit met veiligheid en beveiliging en het aansturen van personen/teams. Je hebt
ervaring met het werken op of runnen van een Centrale Post en weet het hoofd koel te houden ten tijde van een calamiteit. Je bent communicatief vaardig en communiceert helder en duidelijk. Je bent sociaal, flexibel, kunt coördineren en je presteert goed onder druk. Je bent besluitvaardig en daarmee in staat om tijdig beslissingen te nemen die aansluiten bij de complexiteit van het evenement. In deze functie wordt verwacht dat je ongeveer 1 dagdeel per week besteed aan de voorbereiding van de Scout-in 19. Uiteraard behoren lidmaatschap, kennis van de spelvisie en het vrijwilligersbeleid van Scouting Nederland tot je standaard bagage. Ook ben je bereid om een VOG te overleggen.

Jouw beloning
Samen met de teams die je aanstuurt garandeer jij de veiligheid van zowel deelnemer als medewerkers tijdens de Scout-In 2019. Zo weet jij een veiligheidsorganisatie op te zetten die goed samenwerkt om zo het beste resultaat te behalen en iedereen een leuk en veilig feestje kan vieren. Je vergroot je netwerk. De ervaring die je opdoet, staat goed op je CV en levert goede inzichten op die je ook in je reguliere werk kunt gebruiken.

Aanmelden en informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marlijn Letema, HR Partner Scout-In 2019: marlijn.letema@scouting.nl. Solliciteren kan via de button onderaan deze vacature. Vul een motivatie in om aan te geven waarom jij geschikt bent voor deze functie.
Te vervullen vanaf:
Direct
Nodig tot:
2019-11-01

Instagram