Productie | Planner

Scout-In

Eens in de twee jaar organiseert Scouting voor haar kaderleden, vrijwilligers en plusscouts uit heel Nederland het evenement Scout-In. Na succesvolle edities in 2015 en 2017 wordt er in 2019 wéér een Scout-In georganiseerd tijdens het derde weekend van september 2019 op Scoutinglandgoed Zeewolde.

Je bezigheden
Als Planner maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau van Productie. Samen met andere leden van het bedrijfsbureau ondersteun je de Dienst Productie op belangrijke onderdelen. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat de uitvoer van de teams op elkaar is afgestemd in zowel de terreintekening, de planning en het bestellen van materialen.

Als Planner inventariseer jij tijdens de voorbereiding de werkzaamheden van alles teams tijdens de opbouw, het kamp zelf en de afbraak. We maken binnen Scout-In19 gebruik van een planningstool waar alle werkzaamheden in worden bijgehouden. Jij stemt, met behulp van deze tool, de werkzaamheden op elkaar af zodat ze in de juiste volgorde gebeuren. Een cruciale taak dus!
Tijdens de opbouw houd je de tijdslijnen in de gaten, je houdt bij of we op schema liggen en schakelt hierbij nauw met de Hoofden Productie en de teamhoofden van de team. Waar nodig pas je de planning aan zodat alles op het juiste moment gereed is voor het draaien van een mooi evenement.

Je bagage
Overzicht bewaren en het puzzelen van werkzaamheden zijn jou niet vreemd. Je ziet gemakkelijk hoe we zaken op elkaar af kunnen stemmen en bent flexibel wanneer zaken op het laatste moment toch net anders lopen. Je bent handig met Tom’s planner of bereid om dit te leren. Je levert op de juiste momenten de juiste documenten aan en draagt zorg voor een constructief overleg met de andere teams om de goede informatie boven water te krijgen. Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met de teamleden van de productieteams.

Je bent in staat om overzicht te houden. Je bent precies, accuraat en bereid om wekelijks gemiddeld 1 dagdeel te besteden aan de organisatie van de Scout-in. Uiteraard behoort lidmaatschap van Scouting Nederland tot je standaard bagage. Ook ben je bereid om een VOG te overleggen.

Jouw beloning
Samen met je teamgenoten draag je zorg voor de realisatie van een deel van de organisatie van de Scout-In 2019. Je leert werken in divers team van jong & oud, dat een complexe opdracht moet realiseren. Je vergroot je netwerk. De ervaring die je opdoet, staat goed op je CV en levert goede inzichten op die je ook in je reguliere werk kunt gebruiken.

Aanmelden en informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marlijn Letema, HR Partner Scout-In 2019: marlijn.letema@scouting.nl. Solliciteren kan via de button onderaan deze vacature. Vul een motivatie in om aan te geven waarom jij geschikt bent voor deze functie.
Te vervullen vanaf:
Direct
Nodig tot:
2019-11-01

Instagram